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文件通知

關于啟用汕頭建設網管理系統接收電子文件的通知
汕府建通[2010]229號
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各有關單位:

  為提高汕頭建設網信息化管理服務水平,使各單位接收機關公文更為方便、快捷、安全,決定從2011年1月1日起啟用汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件功能。現將有關事項通知如下:

  一、汕頭建設網從2011年1月1日起,啟用后臺管理系統接收電子文件功能,電子文件不再發送至郵箱。

  從現在起至12月31日為后臺管理系統接收電子文件試運行階段。在此期間內,實行“雙軌制”,仍保留公文發送至郵箱的方式。

  二、接收電子文件具體操作詳見《汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件操作指南》;

  三、各單位應指定專人負責接收后臺管理系統的電子文件,堅持規范操作,及時接收處理。每個工作日要兩次查閱并處理文件(每天上午9:00和下午5:00),收到手機短信等方式的通知,應立即上網查收。

  四、啟用后臺管理系統接收電子文件功能后,各會員單位的郵箱使用不受影響,仍可正常使用。

  汕頭建設網聯系電話:88572138,88950451。

  附件:汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件操作指南

二〇一〇年十二月十六日

  附件

汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件操作指南

  操作步驟(輸入信息時請用半角):

  一、登陸

  會員單位登錄汕頭建設網(m.uhpxf.com),點擊“會員快速通道”(見圖1),進入登陸界面(見圖2)。會員單位插入電子密匙,輸入登陸帳號后點擊 “登陸”進入后臺系統。

(圖1)

(圖2)

  二、查收

  1、在后臺系統中點擊“文件通知接收”欄目(見圖3)。

(圖3)

  2、系統會自動顯示尚未查收公文的數量和標識,點擊公文標題即可進入查收公文界面。同時增加了搜索功能,便于對公文進行檢索(見圖4)。

(圖4)

  3、點擊公文名稱完成對公文的查收(見圖5)。

(圖5)
 

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